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Omessi depositi bilanci - Avviso alle imprese

Per l’anno in corso prosegue l’azione di comunicazione alle imprese finalizzata alla qualità della banca dati registro delle imprese: in particolare per il recupero dei bilanci pregressi non depositati.

Di conseguenze a tutte le società che si trovano in stato di anomalia per il mancato deposito (lo stato di anomalia può essere appreso anche tramite informazioni chieste direttamente al call center che cura il cruscotto qualità delle posizioni iscritte in archivio) perverranno avvisi dall’Ufficio Registro delle imprese di Mantova per verificare la propria posizione e, se il caso, a provvedere all’invio telematico dei bilanci d’esercizio regolarmente approvati, ma per qualsiasi motivo non ancora depositati. Qualora il deposito dovesse riguardare più esercizi sociali è necessario rispettare l’ordine cronologico degli esercizi di riferimento, iniziando dal bilancio relativo all’esercizio più vecchio.

Si ricorda ancora che, ai sensi dell’art.2435 codice civile, il deposito del bilancio d’esercizio al registro delle imprese è un obbligo a carico degli amministratori delle società di capitali e cooperative, da assolvere entro 30 giorni dall’approvazione da parte dell’assemblea; il ritardo nell’adempimento della pubblicità di deposito è soggetto a sanzione amministrativa pecuniaria prevista dall’art. 2630 codice civile.

Si rappresenta che il perdurare dell’inadempimento impone a questo registro di effettuare le segnalazioni alle competenti Autorità per gli accertamenti del caso.

Iniziative analoghe coinvolgono anche i consorzi iscritti nel registro delle imprese che hanno omesso il deposito della situazione patrimoniale nei termini di legge.

Per maggiori dettagli sulle modalità di compilazione della modulistica per il deposito telematico dei bilanci di società e situazioni patrimoniali dei consorzi consultare le istruzioni contenute nel Manuale Operativo Unioncamere - edizione 2017 (Icona pdf - 3,1 MB); mentre per conoscere gli importi delle sanzioni pecuniarie, nel caso di adempimenti tardivi, consultare la pagina Accertamento sanzioni.

Deposito bilancio ed elenco soci

Tutte le società di capitali, le cooperative e i consorzi di garanzia collettiva fidi sono tenuti a depositare all'ufficio del Registro delle Imprese nella cui circoscrizione è ubicata la loro sede legale una copia del bilancio di esercizio. Hanno l'obbligo di depositarlo anche le aziende speciali e istituzioni di enti locali nonchè i GEIE.
Le società per azioni, in accomandita per azioni e loro consortili non quotate in un mercato regolamentato, sono tenute altresì a depositare per l'iscrizione l'elenco dei soci, riferito alla data di approvazione del bilancio, corredato dall'indicazione analitica delle annotazioni effettuate nel libro dei soci dalla data di approvazione del bilancio precedente.

  • L'elenco soci dovra' essere depositato anche in caso di riconferma
  • L'eventuale deposito dell'elenco soci separatamente dal bilancio verra' sanzionato se effettuato oltre i 30 giorni dall'approvazione.

Dal 31 marzo 2009 per le società a responsabilità limitata e consortili a responsabilità limitata non è più dovuto il deposito dell'elenco soci.

Le domande di deposito del bilancio saranno accettate solo se sottoscritte digitalmente da un amministratore o da un professionista iscritto all'albo dei dottori commercialisti ed esperti contabili (dal 01/11/2010 non è più accettato il deposito con procura).

Termini di deposito
Entro 2 mesi dalla chiusura dell'esercizio (consorzi e contratti di rete).
Entro 30 giorni dalla data del verbale di approvazione del bilancio (società di capitali, cooperative e consorzi confidi).
Entro il 31 maggio (aziende speciali e istituzioni di enti locali).
Entro 4 mesi dalla chiusura dell'esercizio (GEIE).

Formato dei documenti
Il bilancio e gli allegati devono essere obbligatoriamente dei documenti informatici sottoscritti con firma digitale, in formato XBRL e PDF/A.

L'elenco dei soci viene compilato direttamente sui modelli informatici predisposti per il deposito.

Le società che chiudono l'esercizio dopo il 16 febbraio 2009 e che non rientrano tra i soggetti esenti, devono predisporre il bilancio nel formato XBRL.
L'obbligo si ritiene assolto con il deposito nel registro delle imprese, sia per il bilancio di esercizio che consolidato, del Prospetto Contabile compilato secondo lo standard XBRL e degli altri allegati in formato PDF/A.

Controlla l’elenco delle società obbligate e società esonerate al deposito nel formato XBRL
(Icona pdf - 1,72 MB).

Il Ministero dello Sviluppo Economico, con comunicazione del 21/05/2014 prot. 96380, ha reso obbligatoria, per le banche di credito cooperativo, la dichiarazione di cui al D.D. 28/04/2011 da allegare alla domanda di deposito del bilancio.

Modalità di deposito

Il bilancio di esercizio e l'elenco dei soci devono essere presentati per via telematica o su supporto informatico (con firma digitale).
Sono disponibili le seguenti diverse modalità di predisposizione della pratica e di invio telematico (per tutte è necessario avere l'abilitazione alla trasmissione telematica con il sistema Telemaco): FedraPlus 6.8 o programmi compatibili e Bilanci on-line.

FedraPlus 6.8 e programmi compatibili
La pratica viene predisposta utilizzando il programma FedraPlus 6.8 o altro programma equivalente, e successivamente spedita con Telemaco.
FedraPlus può essere utilizzato anche per il deposito su supporto informatico (CD o chiave USB).

Bilanci on-line
Questa procedura può essere utilizzata solo nel caso di elenco soci confermato (non variato rispetto all'anno precedente) o nel caso in cui lo stesso non debba essere depositato.
I documenti da allegare (bilancio, verbale di approvazione, ecc.) devono essere preparati e firmati digitalmente prima della compilazione online della Scheda Deposito Bilanci.
Prima dell'invio definitivo, la distinta di presentazione del bilancio, generata on line in formato PDF, deve essere scaricata sul proprio PC, firmata digitalmente e successivamente riallegata alla pratica.

Guide per il deposito dei bilanci

Il manuale nazionale guida in modo chiaro e dettagliato alla compilazione e all'invio telematico del bilancio d'esercizio con il software bilanci on-line o con Fedra 6.8.

Manuale Operativo Unioncamere - edizione 2017 (Icona pdf - 3,1 MB)

La Camera di commercio di Mantova, inoltre, ha predisposto una sintesi delle principali indicazioni necessarie alla corretta presentazione del bilancio d'esercizio.

Guida in sintesi per Mantova (Icona pdf - 1,7 MB)

Pubblicate le nuove tassonomie XBRL dei documenti che compongono il bilancio d'esercizio

Nella Gazzetta Ufficiale nr. 7 del 10/1/2017 è stato pubblicato l'avviso della disponibilità sul sito dell'Agenzia per l'Italia Digitale della nuova tassonomia PCI 2016-11-14, che dovrà essere obbligatoriamente utilizzata per i bilanci chiusi il 31/12/2016 o successivamente.

La revisione della tassonomia si è resa necessaria per rispondere alle profonde modifiche normative in tema di bilancio d’esercizio introdotte con il Decreto legislativo 139/2015.

Le principali novità della nuova tassonomia riguardano:

1) l'introduzione del bilancio per le micro-imprese con relativi schemi quantitativi e commento testuale in calce, per permettere alle micro-imprese di non redigere la nota integrativa;

2) il rendiconto finanziario diventa prospetto quantitativo a sé stante e non più tabella di nota integrativa come nella precedente versione tassonomica;

3) il bilancio consolidato invece, come nelle versioni precedenti, rimane confinato ai soli schemi quantitativi (senza nota integrativa strutturata in XBRL).

Prima del deposito del bilancio al Registro delle Imprese si consiglia di verificare con TEBENI la validità formale di un'istanza XBRL individuando immediatamente eventuali difformità o anomalie.

Dove andare

UFFICIO REGISTRO IMPRESE
Largo di Porta Pradella, 1
46100 Mantova
Tel. 0376234000
Per inviare una e-mail consulta la pagina dei contatti

ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO:
martedì e mercoledì dalle 8:30 alle 12:30, il giovedì dalle 8:30 alle 12:30 e dalle 15:00 alle 16:00.
I numeri di prenotazione per l'accesso agli sportelli sono distribuiti sino a 15 minuti prima dell'orario di chiusura.


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