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Camera di Commercio di Mantova
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Numerazione e Bollatura libri sociali e scritture contabili


L'ufficio Registro Imprese nella cui circoscrizione è ubicata la sede legale dell'impresa, provvede, ai sensi degli articoli 2215 e seguenti del codice civile, alla bollatura e alla numerazione dei libri e delle scritture contabili dei soggetti che hanno presentato la domanda di iscrizione o che sono stati iscritti o annotati nel registro delle imprese.
L'entrata in vigore della legge 18 ottobre 2001, n. 383 ha apportato notevoli cambiamenti in materia di bollatura e vidimazione:

  • Per il libro giornale ed il libro degli inventari non è più obbligatoria la bollatura né la vidimazione, ma sono ancora soggetti alla numerazione progressiva e all'imposta di bollo, il cui importo è ora di 32,00 euro ogni 100 pagine o frazione (ridotti ad 16,00 euro per società di capitali e consorzi tra enti, che assolvono la tassa di concessione governativa in modo forfettario).
  • Anche per i registri previsti da norme tributarie (per es. i registri Iva) la numerazione progressiva delle pagine resta l'unico adempimento da porre in essere.
  • Rimane in vigore l'obbligo della bollatura o vidimazione per i libri sociali previsti dall'art. 2421 del codice civile (libro dei soci, libro delle obbligazioni, libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee, ecc.).
  • la Camera di Commercio è competente per la Vidimazione dei registri di carico e scarico rifiuti, dei formulari rifiuti e delle schede tecniche dei sottoprodotti.

Cosa fare

I libri e le scritture contabili vanno presentati allo sportello presso la sede camerale di Mantova, Largo di Porta Pradella, 1, unitamente a:

- modulo L2 Icona pdf regolarmente compilato e firmato dal richiedente;

- documentazione comprovante il pagamento della tassa di concessione governativa come sotto specificato

- marche da bollo, salvo i casi di esenzione (vedi sezione "Costi")

Si riportano di seguito alcune indicazioni utili:

  • devono essere sempre numerati progressivamente in ogni pagina;
  • non si accettano libri con la numerazione cancellata o modificata;
  • nei libri rilegati la denominazione dell'impresa, il codice fiscale e il tipo di libro vanno riportati sulla copertina; nei libri o scritture a modulo continuo o fogli singoli questi dati vanno riportati su tutte le pagine;
  • nei libri a fogli singoli, il retro del foglio deve essere annullato se non viene utilizzato come pagina;
  • i libri a fogli singoli vanno presentati senza copertine e raccoglitori.

Tempistica

Compatibilmente con l’afflusso dell’utenza, la bollatura e la restituzione di libri e registri avverrà contestualmente alla presentazione degli stessi purché consegnati allo sportello entro le ore 11:30 e per un numero massimo di 5 libri/registri che non superino le 500 pagine complessive, anche se suddivise tra più volumi (es.: possono essere vidimati contestualmente alla presentazione n. 5 libri/registri da 100 pagine ciascuno).
Per la bollatura di registri di entità superiore si consiglia la prenotazione di un appuntamento da richiedere via e-mail all'ufficio

Costi

Diritti di segreteria

I diritti di segreteria, pari a € 25,00 per ogni libro, possono essere versati in contanti o bancomat allo sportello all'atto della richiesta della bollatura e numerazione, oppure sul conto corrente postale n. 274464 intestato a Camera di commercio di Mantova. L'attestazione del versamento dovra' essere allegata al modello L2, mentre la ricevuta sarà trattenuta dal versante.

Imposta di bollo

  • Società di persone, Società di capitali, società consortili p.a. o a r.l, Società cooperative (sono esenti le cooperative edilizie, le cooperative sociali e le cooperative appartenenti alla categoria delle ONLUS)
    • una marca da bollo da 16,00 euro ogni 100 pagine o frazione di 100 pagine (per pagina si intende una facciata, qualunque sia il numero di linee, e per quelli formati mediante l'impiego di tabulati meccanografici, ogni facciata utilizzabile).

Tasse di concessione governativa

  • Società di persone, Società cooperative (escluse quelle edilizie) e Consorzi ex art. 2612 Codice Civile, Imprese individuali:
    per ogni libro da vidimare è dovuta la tassa di 67,00 euro ogni 500 pagine o frazione di 500 pagine, da corrispondere tramite versamento sul c/c postale n. 6007 intestato ad Agenzia delle entrate Centro Operativo - Pescara - causale "bollatura e numerazione libri sociali".
  • Cooperative edilizie:
    per ogni libro da vidimare è dovuta la tassa di 16,75 euro ogni 500 pagine o frazione di 500 pagine, da corrispondere tramite versamento sul c/c postale n. 6007 intestato ad Agenzia delle entrate Centro Operativo - Pescara - causale "bollatura e numerazione libri sociali".
  • ONLUS: sono esenti dalla tassa di concessione governativa.
  • Società sportive e dilettantistiche: sono esenti se iscritte nel Registro nazionale delle associazioni e società sportive e dilettantistiche; a comprova deve essere esibito il certificato d'iscrizione recuperabile (senza costi), direttamente dalla società o dall'ente di promozione sportiva al quale questa è affiliata, dal sito registrosocietasportive.coni.it (area riservata > accesso società e associazioni).
  • Società di capitali soggette ad I.V.A., Aziende Speciali e Consorzi fra enti territoriali costituiti ai sensi della Legge 142/90:
    1. se con capitale o fondo di dotazione pari od inferiore, al 1° gennaio di ogni anno, ad euro 516.456,90: annualmente 309,87 euro;
    2. se con capitale o fondo di dotazione superiore, al 1° gennaio di ogni anno, ad euro 516.456,90: annualmente 516,46 euro;

da corrispondere :

  1. per i soggetti esistenti al 1° gennaio: con DELEGA BANCARIA (Codice Tributo 7085), entro il termine di versamento dell'IVA dovuta per l'anno precedente;
  2. per i soggetti di nuova costituzione: sul C/C POSTALE N. 6007 intestato ad Agenzia delle entrate Centro Operativo - Pescara - causale "bollatura e numerazione libri sociali".

 

Dove andare


UFFICIO DISPOSITIVI DI FIRMA E CERTIFICAZIONI
Largo di Porta Pradella, 1
46100 Mantova
Tel. 0376234000
Fax 0376234361
Per inviare una e-mail consulta la pagina dei contatti

ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO:
Consegna libri e registri
dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 12:30 presso gli sportelli n. 6-7-8;
I numeri di prenotazione per l'accesso agli sportelli sono distribuiti sino a 15 minuti prima dell'orario di chiusura.
Ritiro libri e registri dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 12:30 presso la reception all'ingresso dell'Ente, esclusivamente previa esibizione della ricevuta originale rilasciata al momento della presentazione dei libri/registri.


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