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Camera di Commercio di Mantova
HOME > Vidimazioni libri e registri - certificati R.I. > Bollatura e vidimazione iniziale di libri e registri

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Vidimazione libri e registri: prenotazione obbligatoria

Si avvisa l'utenza che, a causa dell'elevata affluenza che continua a registrarsi in questo periodo, nonostante la ripresa dell'attività di vidimazione da parte dell'Agenzia delle Entrate, i tempi di attesa del servizio vidimazioni subiscono inevitabili differimenti a prescindere dalla nostra volontà. 
Il servizio è svolto solo su appuntamento da prenotare on line.

Ci scusiamo per il disagio e confidiamo nella comprensione degli utenti.

Bollatura e vidimazione iniziale di libri e registri


L'ufficio Registro Imprese nella cui circoscrizione è ubicata la sede legale dell'impresa, provvede, ai sensi degli articoli 2215 e seguenti del codice civile, alla bollatura e alla numerazione dei libri e delle scritture contabili dei soggetti che hanno presentato la domanda di iscrizione o che sono stati iscritti o annotati nel registro delle imprese.
L'entrata in vigore della legge 18 ottobre 2001, n. 383 ha apportato notevoli cambiamenti in materia di bollatura e vidimazione:

  • Per il libro giornale ed il libro degli inventari non è più obbligatoria la bollatura né la vidimazione, ma sono ancora soggetti alla numerazione progressiva e all'imposta di bollo, il cui importo è ora di 32,00 euro ogni 100 pagine o frazione (ridotti ad 16,00 euro per società di capitali e consorzi tra enti, che assolvono la tassa di concessione governativa in modo forfettario).
  • Anche per i registri previsti da norme tributarie (per es. i registri Iva) la numerazione progressiva delle pagine resta l'unico adempimento da porre in essere.
  • Rimane in vigore l'obbligo della bollatura o vidimazione per i libri sociali previsti dall'art. 2421 del codice civile (libro dei soci, libro delle obbligazioni, libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee, ecc.).
  • la Camera di Commercio è competente per la Vidimazione dei registri di carico e scarico rifiuti, dei formulari rifiuti e delle schede tecniche dei sottoprodotti.

Cosa fare

I libri e le scritture contabili vanno presentati allo sportello presso la sede camerale di Mantova, Largo di Porta Pradella, 1, unitamente a:

- modulo L2 Icona pdf regolarmente compilato e firmato dal richiedente;

- documentazione comprovante il pagamento della tassa di concessione governativa come sotto specificato

- marche da bollo, salvo i casi di esenzione (vedi sezione "Costi")

Si riportano di seguito alcune indicazioni utili:

  • devono essere sempre numerati progressivamente in ogni pagina;
  • non si accettano libri con la numerazione cancellata o modificata;
  • nei libri rilegati la denominazione dell'impresa, il codice fiscale e il tipo di libro vanno riportati sulla copertina; nei libri o scritture a modulo continuo o fogli singoli questi dati vanno riportati su tutte le pagine;
  • nei libri a fogli singoli, il retro del foglio deve essere annullato se non viene utilizzato come pagina;
  • i libri a fogli singoli vanno presentati senza copertine e raccoglitori.

Tempistica

La vidimazione contestuale alla consegna dei libri/registri è possibile solo se le condizioni del momento lo consentono.  In caso di particolare urgenza precisare i motivi in sede di prenotazione. Negli altri casi, l’utente verrà successivamente contattato per il ritiro dei libri/registri bollati.

Costi

Diritti di segreteria

I diritti di segreteria sono € 25,00 per ogni libro.

Come effettuare il pagamento

I diritti di segreteria possono essere versati:

- allo sportello con bancomat, carta di credito

- con l’avviso di pagamento pagoPA ricevuto dall'ufficio e utilizzabile presso la propria banca, sportelli ATM, home banking (riconoscibile dai loghi CBILL o pagoPA), punti vendita di SISAL, Lottomatica e Banca 5, appIO

- con un pagamento spontaneo selezionando

  1. alla voce servizi: Vidimazione
  2. alla voce causale: precisare tipi e numero di libri
  3. alla voce importo: 25 euro moltiplicato per il numero dei libri da vidimare

Imposta di bollo

  • Società di persone, Società di capitali, società consortili p.a. o a r.l, Società cooperative (sono esenti le cooperative edilizie, le cooperative sociali e le cooperative appartenenti alla categoria delle ONLUS)
    • una marca da bollo da 16,00 euro ogni 100 pagine o frazione di 100 pagine (per pagina si intende una facciata, qualunque sia il numero di linee, e per quelli formati mediante l'impiego di tabulati meccanografici, ogni facciata utilizzabile).

Tasse di concessione governativa

  • Società di persone, Società cooperative (escluse quelle edilizie) e Consorzi ex art. 2612 Codice Civile, Imprese individuali:
    per ogni libro da vidimare è dovuta la tassa di 67,00 euro ogni 500 pagine o frazione di 500 pagine, da corrispondere utilizzando il bollettino di c/c postale n. 6007 intestato a: Agenzia delle Entrate - Centro Operativo di Pescara - Bollatura numerazione libri sociali.
  • Cooperative edilizie:
    per ogni libro da vidimare è dovuta la tassa di 16,75 euro ogni 500 pagine o frazione di 500 pagine, da corrispondere utilizzando il bollettino di c/c postale n. 6007 intestato a: Agenzia delle Entrate - Centro Operativo di Pescara - Bollatura numerazione libri sociali.
  • ONLUS: sono esenti dalla tassa di concessione governativa.
  • Società sportive e dilettantistiche: sono esenti se iscritte nel Registro nazionale delle associazioni e società sportive e dilettantistiche; a comprova deve essere esibito il certificato d'iscrizione recuperabile (senza costi), direttamente dalla società o dall'ente di promozione sportiva al quale questa è affiliata, dal sito del CONI - Registro Nazionale delle Associazioni e Società Sportive dilettantistiche (Area riservata > Accesso per utenti accreditati).
  • Società di capitali soggette ad I.V.A., Aziende Speciali e Consorzi fra enti territoriali costituiti ai sensi della Legge 142/90:
    1. se con capitale o fondo di dotazione pari od inferiore, al 1° gennaio di ogni anno, ad euro 516.456,90: annualmente 309,87 euro;
    2. se con capitale o fondo di dotazione superiore, al 1° gennaio di ogni anno, ad euro 516.456,90: annualmente 516,46 euro;


      da corrispondere:
    • per i soggetti esistenti al 1° gennaio: con DELEGA BANCARIA (Codice Tributo 7085), entro il termine di versamento dell'IVA dovuta per l'anno precedente;
    • per i soggetti di nuova costituzione: secondo le modalità previste dall’Agenzia delle Entrate.

Dove andare

UFFICIO DISPOSITIVI DI FIRMA E CERTIFICAZIONI
Largo di Porta Pradella, 1
46100 Mantova
Fax 0376234361
Per inviare una e-mail consulta la pagina dei contatti

ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO:
Consegna libri e registri
: presso gli sportelli n. 3-5-7 lunedì, martedì e giovedì dalle 8:30 alle 12:00 su appuntamento prenotabile on line
Ritiro libri e registri: presso la reception all'ingresso dell'Ente senza appuntamento, esclusivamente esibendo la ricevuta originale rilasciata al momento della presentazione dei libri/registri